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IT基盤・Workspace
Google Workspace、クラウド移行、メール、ストレージ、セキュリティに関する記事です。
士業のパソコン選び方は？実務で効くスペックと不要なスペック、メモリ・画面・ストレージの優先順位と生成AI時代の要件
士業のパソコン選び方は、CPUの最上位モデルよりメモリ・画面枚数・ストレージの順に投資するのが近道です。文書中心と図面・写真中心の業務別スペック目安、削ってよいスペック、生成AI利用時の要件、3人事務所の買い替え試算と耐用年数の考え方を鑑定士が整理します。
2026/10/05
パスワード管理のおすすめは？使い回しを今日やめる、士業事務所の最低限のセキュリティ設定（管理ツールと多要素認証）
パスワード管理のおすすめは、専用ツールを1つ決めて全員で使い、メールとクラウドストレージに多要素認証を設定することです。ツール3タイプの比較、事務所で選ぶ基準（共有・退職時の回収）、多要素認証の設定順、3人事務所の導入時間と費用の試算まで、守秘義務を負う士業の目線で鑑定士が整理します。
2026/10/02
バックアップの3-2-1ルールとは？事務所のデータが消えたら何日で復旧できるか、クラウド同期との違いから組む保全設計
「クラウドに同期しているから安心」は誤解です。同期は削除や暗号化もそのまま反映します。バックアップの3-2-1ルール（3つのコピー・2種類の媒体・1つは別の場所）を小規模事務所に当てはめた構成例、世代管理の決め方、200GBの復旧時間の試算、復旧テストの手順まで鑑定士が整理します。
2026/09/27
独自ドメインのメールはどこで持つべきか？レンタルサーバー付属とクラウドを、到達率・同期・退職時の管理で比較する
事務所の独自ドメインメールを、レンタルサーバー付属のまま使うか、クラウドへ移すか。SPF・DKIM・DMARCとGmailの送信者ガイドラインで決まる到達率、容量と端末間の同期、退職・交代時のアカウント管理、3名の事務所の年間コストという運用軸で比較し、判断の分岐点を整理します。
2026/09/22
電子帳簿保存法の対応でつまずくのは「保存」ではなく「検索」— ファイル命名規則とフォルダ構成の実務
電子取引データの保存は2024年1月から義務化されました。保存要件（真実性・可視性）と検索3項目、基準期間の売上高5,000万円以下で検索要件が不要になる条件、猶予措置の限界を整理したうえで、小規模事務所が運用しきれるファイル命名規則と2階層のフォルダ構成、月60件の書類を扱う事務所の時間試算を示します。
2026/09/16
Google Workspace導入で月10時間が削減できる理由
鑑定事務所がフリーメールから独自ドメインメールへ移行することで得られる業務効率化を、具体的な活用パターン3選とともに解説します。
2026/04/29
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